Nach § 4f BDSG müssen Unternehmen in denen personenbezogene Daten von mehr als neun Beschäftigten automatisiert erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, einen Datenschutzbeauftragten benennen, der die Verantwortung für die richtliniengemäße Absicherung der Systeme übernimmt.

Insbesondere für kleinere Krankenhäuser und Arztpraxen ist es zu aufwändig, dafür eine komplette qualifizierte Personalstelle zu besetzen, aufgrund der besonderen technischen Anforderung können für diese Aufgabe nur Mitarbeiter mit informationstechnischer Qualifikation eingesetzt werden.

Synagon verfügt über langjährige Projekterfahrung beim Thema Datenschutz im Gesundheitswesen. Unsere speziell ausgebildeten Mitarbeiter stellen in vielen kleinen und mittleren Unternehmen den externen Datenschutzbeauftragten. Unsere Datenschutzbeauftragten sorgen für eine vollständige Verfahrensdokumentation und die ordnungsgemäße Information der Mitarbeiter über die datenschutzrechtlichen Belange und Maßnahmen im Unternehmen. Über die Hotline stehen unsere Mitarbeiter auch für akute Problemstellungen und Fragen zur Verfügung.

Vorraussetzung für die Übernahme dieser verantwortungsvollen Aufgabe durch die Synagon ist zunächst die gemeinsame Datenschutzkonzeption mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

Aufgrund der Kostensituation im Gesundheitswesen ist die Inanspruchnahme eines externen Datenschutzbeauftragten eine interessante Alternative zum Einsatz und zur Qualifizierung eigener Mitarbeiter.